Cloud DMS
Digitales Dokumentenmanagement – Ihre Cloud DMS Lösung für eine einfache und strukturierte Art, Belege zu archivieren und Dokumente zu verwalten
powered by docuvita
Cloud DMS in faktur:box®
Das Cloud DMS (Dokumentenmanagementsystem) faktur:box-Archive bietet Ihnen alle Funktionalitäten eines vollwertigen On-Premise DMS. Sie haben dabei aber keinen Verwaltungsaufwand für den Betrieb der Hardware und Software und profitieren von der Sicherheit unserer zertifizierten Rechenzentren. Das Cloud DMS faktur:box Archive ist eine zentrale Komponente der Digitalisierungsplattform faktur:box. Es bietet Ihnen alle notwendigen Funktionalitäten zur komfortablen Verarbeitung und Verwaltung Ihrer Belege und Dokumente und lässt sich ganz individuell auf Ihre Wünsche konfigurieren.
Digitales Archiv für alle Ihre Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, Verträge und mehr – faktur:box-Archive eignet sich für das Management verschiedenster Dokumente. Die technische Basis von faktur:box-Archive ist das Dokumentenmanagementsystem docuvita. Dieses ist TÜV/VOI zertifiziert und damit die ideale Lösung für die Langzeitarchivierung Ihrer aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Unternehmen.
Alle Dokumenttypen
TÜV-zertifiziert
Papierloses Büro dank Digitalisierung
Die Dokumentenarchivierungs-Software faktur:box-Archive wurde speziell für das digitale Dokumentenmanagement entwickelt. Von der schnellen Volltextsuche bis hin zu unseren einzigartigen elektronischen Akten – alles ist für die effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente ausgelegt. Ein weiterer Vorteil ist die Bereitstellung einer strukturierten Datei-Versionierung. Mit einem digitalen Dokumentenmanagement optimieren Sie und Ihre Mitarbeiter sämtliche Prozesse und haben mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Volltextsuche
Elektronische Akten
Mit Cloud DMS ist Ihre Ablage überall erreichbar
Das faktur:box-Archive Dokumentenmanagement und Archiv-System ist von jedem Endgerät mit Internetzugang aus erreichbar. Ob im Browser, auf dem Handy oder Tablet oder lokal auf Ihrem Windows-PC oder Mac – Ihre Mitarbeiter können jederzeit und von jedem Ort aus auf die Datei-Ablage Ihres Unternehmens zugreifen. Das Ergebnis: Optimierte Geschäftsprozesse und vereinfachte Workflows über alle Abteilungen hinweg. Die DMS-Lösung bietet zudem höchste Sicherheit für eine vertrauliche und verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten.
Remote erreichbar
Sichere Übertragung
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Als Internationale Schule mit 325 Schülern beschäftigen wir über 80 Lehrkräfte und Mitarbeiter. Papier und Kopieren ist auch heute noch eine „relevante Größe“ beim Unterrichten. In allen anderen Bereichen haben wir für Lehrer und Mitarbeiter in den letzten Jahren die Papierberge zu fast 100 Prozent abgeschafft und cloudbasiertes Arbeiten eingeführt. Das Cloud DMS von faktur:box war für uns dabei von zentraler Bedeutung. Nachdem die Personalakten digitalisiert waren, hat uns die faktur:digital GmbH Schritt für Schritt von der E-Mail-Archivierung über das digitale Vertragsmanagement bis zur Integration in unsere Google-Umgebung begleitet. Die inzwischen vollständig digitale Rechnungsverarbeitung spart uns jeden Monat mehrere Arbeitstage, um Rechnungen manuell zu erfassen und zu prüfen.
Marcus Wagner
Vorstand, International School Augsburg gAG
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Wir haben bisher immer viel Zeit für die Suche nach Dokumenten in Ablagen und Ordnern aufwenden müssen. Mit faktur:box-Archive haben wir nun endlich alle Dokumente zentral abrufbar sofort zum Zugriff. Besonders gut gefällt mir die Volltextsuche, mit der man jedes Dokument in kürzester Zeit auffindet. Die Einrichtung der Lösung und die Verknüpfung zu unserer Branchensoftware Amparex gingen schnell. Meine Mitarbeiter und ich sparen durch das Cloud DMS faktur:box-Archive viel Zeit, die sinnvoller als in die Suche und die manuelle Ablage von Dokumenten investiert werden kann.
Philip Becker
Geschäftsführer, Hörstudio Becker GmbH
Stets die aktuelle DMS-Software
Wir betreiben faktur:box-Archive als Software-as-a-Service für Sie. Das heißt, wir versorgen Ihr faktur:box-System regelmäßig mit frischen Updates und neuen Funktionen. Sie müssen sich dabei um gar nichts kümmern. Das kostspielige Vorhalten von Rechenleistung und Speicherplatz entfällt für Sie und die regelmäßige Datensicherung ist auch schon inklusive.
Updates
Regelmäßige Datensicherung
Revisionssichere Archivierung im Cloud DMS
Eine ausgeklügelte Rechteverwaltung und eine starke Verschlüsselung schützen Ihre Dokumente vor ungewolltem Zugriff. Alle Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert, die selbstverständlich dem deutschen Datenschutz unterliegen. faktur:box-Archive eignet sich für die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung.
Verschlüsselt
Deutsche Rechenzentren
Schnell und unkompliziert Cloud DMS etablieren
Digitales Dokumentenmanagement ist in kurzer Zeit auch in Ihrem Unternehmen eingerichtet. Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot. Kontaktieren Sie uns gerne!
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Gerd Schäffer