Cloud DMS
Digitales Dokumentenmanagement – Ihre Cloud DMS Lösung für eine einfache und strukturierte Art, Belege zu archivieren und Dokumente zu verwalten
powered by docuvita
Cloud DMS in faktur:box®
Das Cloud DMS (Dokumentenmanagementsystem) faktur:box®-Archive bietet Ihnen alle Funktionalitäten eines vollwertigen On-Premise DMS. Sie haben dabei aber keinen Verwaltungsaufwand für den Betrieb der Hardware und Software und können jederzeit kündigen. Das Cloud DMS faktur:box®-Archive ist die Basis der Digitalisierungsplattform faktur:box®. faktur:box® bietet Ihnen alle notwendigen Funktionalitäten zur komfortablen Verarbeitung und Verwaltung Ihrer Belege und Dokumente und lässt sich ganz individuell auf Ihre Wünsche konfigurieren, sodass Sie nur das bezahlen, was Sie tatsächlich brauchen.
Digitales Archiv für alle Ihre Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, Verträge und mehr – faktur:box®-Archive eignet sich für das Management verschiedenster Dokumente. Die technische Basis von faktur:box®-Archive ist das Dokumentenmanagementsystem docuvita. Dieses ist TÜV/VOI zertifiziert und damit die ideale Lösung für die Langzeitarchivierung Ihrer aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Unternehmen.
Alle Dokumenttypen
TÜV-zertifiziert
Papierloses Büro dank Digitalisierung
Die Dokumentenarchivierungs-Software faktur:box®-Archive wurde speziell für das digitale Dokumentenmanagement entwickelt. Von der schnellen Volltextsuche bis hin zu unseren einzigartigen elektronischen Akten – alles ist für die effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente ausgelegt. Ein weiterer Vorteil ist die Bereitstellung einer strukturierten Datei-Versionierung. Mit einem digitalen Dokumentenmanagement optimieren Sie und Ihre Mitarbeiter sämtliche Prozesse und haben mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Volltextsuche
Elektronische Akten
Mit Cloud DMS ist Ihre Ablage überall erreichbar
Das faktur:box®-Archive Dokumentenmanagement und Archiv-System ist von jedem Endgerät mit Internetzugang aus erreichbar. Ob im Browser, auf dem Handy oder Tablet oder lokal auf Ihrem Windows-PC oder Mac – Ihre Mitarbeiter können jederzeit und von jedem Ort aus auf die Datei-Ablage Ihres Unternehmens zugreifen. Das Ergebnis: Optimierte Geschäftsprozesse und vereinfachte Workflows über alle Abteilungen hinweg. Die DMS-Lösung bietet zudem höchste Sicherheit für eine vertrauliche und verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten.
Remote erreichbar
Sichere Übertragung
Stets die aktuelle DMS-Software
Wir betreiben faktur:box®-Archive als Software-as-a-Service für Sie. Das heißt, wir versorgen Ihr faktur:box®-System regelmäßig mit frischen Updates und neuen Funktionen. Sie müssen sich dabei um gar nichts kümmern. Das kostspielige Vorhalten von Rechenleistung und Speicherplatz entfällt für Sie und die regelmäßige Datensicherung ist auch schon inklusive.
Updates
Regelmäßige Datensicherung
Revisionssichere Archivierung im Cloud DMS
Eine ausgeklügelte Rechteverwaltung und eine starke Verschlüsselung schützen Ihre Dokumente vor ungewolltem Zugriff. Alle Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert, die selbstverständlich dem deutschen Datenschutz unterliegen. faktur:box®-Archive eignet sich für die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung.
Verschlüsselt
Deutsche Rechenzentren
Schnell und unkompliziert Cloud DMS etablieren
Digitales Dokumentenmanagement ist in kurzer Zeit auch in Ihrem Unternehmen eingerichtet. Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot. Kontaktieren Sie uns gerne!
Preise
Starter
- Alle Dokumenttypen archivierbar
- 1 gleichzeitiger Benutzer
- 5 GB Speicher inklusive
- Basis Support
- Mitwachsendes Archiv
- Vorkonfiguriert für schnellen Start
Business
von faktur:digital empfohlen- Alle Features von Starter
- 3 gleichzeitige Benutzer
- 25 GB Speicher inklusive
- Workflows individuell konfigurierbar
- Mail-Archiv*
- Workflow-System*
- Rechnungserkennung*
Enterprise
- Alle Features von Business
- Für große Anwendungsszenarien und maximale Flexiblität
- Hoch skalierbare Lösung in deutschen und europäischen Rechenzentren
- Maßgeschneiderte Komponenten und Funktionen
- Auch als Private Cloud und auf eigenem Server
- SLA und persönliche Ansprechpartner
*Optional
Alle Preise in EUR zzgl. der ges. MwSt.
Cloud DMS faktur:box®-Archive kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen!