E-Rechnungspflicht ab 2025!
Ab 2025 sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen. Der Umstieg auf E-Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile: weniger Papierkram, effizientere Prozesse und volle Rechtssicherheit. Bereiten Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig auf diese digitale Transformation vor!
Digitalisieren Sie ihre Rechnungsprozesse – Einfach, Sicher, Effizient!
Mit der ab 2025 in Kraft tretenden E-Rechnungspficht sind Unternehmen verpflichtet, Rechnungen elektronisch und in einem bestimmten Format zu versenden und zu empfangen. Empfangende Rechnungen müssen digital revisonssicher archiviert werden. Vermeiden Sie unnötige Risiken und bereiten Sie sich jetzt vor, um rechtzeitig und gesetzeskonform zu handeln.
Effizientere und sicherere Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Revisionssichere Ablage der Eingangsrechnung (DMS)
Sichern Sie Ihre Rechnungen revisionssicher und digital mit unseren Dokumenten Management System.
Automatisches Auslesen der Eingangsrechungen
Lassen Sie alle relevanten Daten schnell und fehlerfrei aus Ihren Eingangsrechungen auslesen.
Automatische Weiterverarbeitung Ihrer Eingangsrechungen
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse durch die automatische Weiterverarbeitung Ihrer Eingangsrechungen
Die Vorteiler unserer E-Rechnungs-Lösung
Profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen, die unsere Lösung für Sie bereithält.
Rechtssicherheit
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und sichern Sie sich rechtlich ab.
Hohe Automatisierung
Maximieren Sie Ihre Effizienz mit hochautomatisierten und individuellen Rechnungsprozessen.
Fehlerreduktion
Vermeiden Sie Tippfehler durch automatische Datenerfassung und reduzieren Sie manuelle Eingaben.
Zeitersparung
Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatsiert Prozesse und schnelle Datenverarbeitung.
Revisionssichere Ablage der Eingangsrechnung (DMS)
Die revisionssichere Ablage von Eingangsrechnungen ist für Unternehmen unerlässlich, um gesetzliche Vorgaben wie die GoBD zu erfüllen. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet die optimale Lösung, um Rechnungen sicher und effizient zu verwalten.
Durch die elektronische Archivierung werden alle Rechnungen unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert. Dies gewährleistet, dass Dokumente jederzeit wieder aufgerufen werden können, während Manipulationen ausgeschlossen sind. Zudem erleichtert ein DMS die Suche nach Dokumenten: Statt mühsam in Papierarchiven zu stöbern, können Rechnungen mit wenigen Klicks gefunden werden.
Ein DMS verbessert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern optimiert auch interne Abläufe. Es bringt Sicherheit, Übersicht und Schnelligkeit in die Verwaltung von Eingangsrechnungen.
Automatisches Auslesen der Eingangsrechungen
Das automatische Auslesen von Eingangsrechnungen ist essenziell, um Rechnungsprozesse effizient und fehlerfrei zu gestalten. Bei E-Rechnungen entfällt der Aufwand für das Auslesen von Text, da die relevanten Daten wie Rechnungsbetrag, Fälligkeit oder Lieferanteninformationen bereits in einem strukturierten Format vorliegen und direkt aus der Datei ausgelesen werden können. Dies ermöglicht eine nahtlose Weiterverarbeitung, ohne manuelle Eingriffe.
Für nicht-digitale Rechnungen, wie z. B. Kassenbons oder unstrukturierte Rechnungen, kommen weiterhin moderne Technologien wie KI zum Einsatz. Diese Lösungen erkennen und extrahieren die benötigten Informationen aus PDF-Dokumenten oder Bilddateien automatisch. So lassen sich auch diese Rechnungen effizient in den digitalen Prozess integrieren.
Die Automatisierung macht den gesamten Rechnungsworkflow schneller, fehlerfrei und zukunftssicher – egal, in welchem Format die Eingangsrechnung vorliegt.
Automatische Weiterverarbeitung Ihrer Eingangsrechungen
Die automatische Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen bringt enorme Effizienzgewinne für Ihr Unternehmen. Nachdem die Rechnungsdaten erfasst wurden, können diese automatisch an die entsprechenden Abteilungen oder Systeme zur Genehmigung, Buchung und Archivierung weitergeleitet werden.
Durch die Automatisierung entfällt der manuelle Aufwand, Rechnungen von Hand zu prüfen oder zuzuordnen. Stattdessen werden Rechnungen regelbasiert verarbeitet, was Fehler reduziert und den Prozess beschleunigt. Auch Freigaben und Zahlungen können automatisch angestoßen werden, sodass Sie Ihre Rechnungen pünktlich und ohne Verzögerung bearbeiten.
Mit der automatischen Weiterverarbeitung wird Ihr Rechnungsworkflow effizienter, schneller und transparenter.
Wir sind faktur:digital
Seit 2012 bieten wir unseren Kunden im deutschsprachigen Raum erstklassige Lösungen in den Breichen Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement und Archivierung an. Unser Fokus ist die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, da wir überzeugt sind, dass Unternehmen hier noch erhebliche Optimierungspotenziale nutzen können.
Über 100 Kunden setzen bereits auf unsere Lösungen. Durch die digitale Rechnungsverarbeitung profitieren sie von Einsparungen von bis zu 70 % und sind zudem schon heute bestens auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet!