Digitale Rechnungs- und Belegprozesse

Digitale Rechnungs- und Belegprozesse mittels des intelligenten Rechnungsworkflows von faktur:digital
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Das ganzheitliche Digitalisierungskonzept für Ihr Belegwesen

faktur:digital ist Ihr Spezialist für die einfache und effiziente Verarbeitung von Rechnungen und anderen Belegen, sowie deren revisionssichere Archivierung.

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Rechnungs- und Belegprozesse

Nach wie vor verwenden Firmen viel Zeit für manuelle Prozesse wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Ablage von Dokumenten in sich ständig wiederholenden Prozessen. Unsere innovativen Lösungen sparen Ihnen durch einen hohen Automationsgrad viel Zeit und damit Kosten. Wir reduzieren manuelle Verwaltungstätigkeiten durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und ermöglichen es Ihnen, steuerrelevante Belege und andere Dokumente GoBD-konform und sicher aufzubewahren und in Sekundenschnelle wiederzufinden.

Digitale Rechnungsverarbeitung und Belegautomation

Unser Rechnungsworkflow aidex verwaltet für Sie alle Schritte der digitalen Rechnungsverarbeitung – vom Rechnungseingang, der Rechnungsprüfung bis hin zur Rechnungsfreigabe und Übergabe in die Buchhaltung. Künstliche Intelligenz liest Ihre Rechnungsdaten automatisch aus dem Beleg und der Rechnungsworkflow aidex nimmt Ihnen zusätzlich noch lästige manuelle Arbeiten ab.

Extraktion von Rechnungsinformationen durch KI in der digitalen Rechnungsverarbeitung
GoBD-konforme Archivierung von steuerrelevanten Dokumenten

Dokumentenmanagement (DMS)

Unser Dokumentenmanagementsystem können Sie sowohl in der Cloud als Software-as-a-Service nutzen, als auch lokal auf Ihrem Server installieren. Die technische Basis des digitalen Archivs ist in beiden Fällen vom TÜV/VOI zertifiziert und eignet sich somit ideal für die GoBD-konforme, revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten und die Langzeitarchivierung.

Unsere Lösungen im Überblick

Wir bieten Ihnen alle Bausteine, damit Sie Ihre digitalen Rechnungs- und Belegprozesse effizient organisieren und alle Ihre Unternehmensdokumente komfortabel verwalten können. Sie können sich Ihre Lösung ganz bequem aus unseren Modulen zusammenbauen, 100 % abgestimmt auf Ihren Bedarf.

Digitale Rechnungsverarbeitung
und Belegerkennung

Dokumentenmanagement (DMS):
Elektronische Akten, Volltextrecherche

Elektronische Rechnungen:
XRechnung, ZUGFeRD, EN16931

E-Mail Archivierung:
Exchange, Gmail, IMAP

Dokumentbasierte Workflows
mit grafischem Editor

Vertragsmanagement mit
Terminüberwachung

Die Vorteile der Lösung spüren wir beispielsweise in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Vom Eingang bis zur Bezahlung der Rechnung wird der komplette Workflow automatisiert, was viel Zeit bei der Bearbeitung spart.

Marcus Wagner

Vorstand, International School Augsburg gAG