Digitale Rechnungs- und Belegprozesse

Digitale Rechnungs- und Belegprozesse mittels des intelligenten Rechnungsworkflows von faktur:digital
Logo der faktur:digital GmbH inkl. Slogan

Das ganzheitliche Digitalisierungskonzept für Ihr Belegwesen

faktur:digital ist Ihr Spezialist für die einfache und effiziente Verarbeitung von Rechnungen und anderen Belegen, sowie deren revisionssichere Archivierung.

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Rechnungs- und Belegprozesse

Nach wie vor verwenden Firmen viel Zeit für manuelle Prozesse wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Ablage von Dokumenten in sich ständig wiederholenden Prozessen. Unsere innovativen Lösungen sparen Ihnen durch einen hohen Automationsgrad viel Zeit und damit Kosten. Wir reduzieren manuelle Verwaltungstätigkeiten durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und ermöglichen es Ihnen, steuerrelevante Belege und andere Dokumente GoBD-konform und sicher aufzubewahren und in Sekundenschnelle wiederzufinden.

Digitale Rechnungsverarbeitung und Belegautomation

Unser Rechnungsworkflow aidex verwaltet für Sie alle Schritte der digitalen Rechnungsverarbeitung – vom Rechnungseingang, der Rechnungsprüfung bis hin zur Rechnungsfreigabe und Übergabe in die Buchhaltung. Künstliche Intelligenz liest Ihre Rechnungsdaten automatisch aus dem Beleg und der Rechnungsworkflow aidex nimmt Ihnen zusätzlich noch lästige manuelle Arbeiten ab.

Extraktion von Rechnungsinformationen durch KI in der digitalen Rechnungsverarbeitung
GoBD-konforme Archivierung von steuerrelevanten Dokumenten

Dokumentenmanagement (DMS)

Unser Dokumentenmanagementsystem können Sie sowohl in der Cloud als Software-as-a-Service nutzen, als auch lokal auf Ihrem Server installieren. Die technische Basis des digitalen Archivs ist in beiden Fällen vom TÜV/VOI zertifiziert und eignet sich somit ideal für die GoBD-konforme, revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten und die Langzeitarchivierung.

Unsere Lösungen im Überblick

Mit der Digitalisierungsplattform faktur:box® bieten wir Ihnen alle Bausteine, damit Sie Ihre digitalen Rechnungs- und Belegprozesse effizient organisieren und alle Ihre Unternehmensdokumente komfortabel verwalten können. Sie können sich Ihre Lösung ganz bequem aus unseren Modulen zusammenbauen, 100 % abgestimmt auf Ihren Bedarf.

Übersicht der einzelnen Module der Digitalisierungsplattform faktur:box®.
faktur:box - Module - Dokumentenmanagementsystem, Digitale Rechnungsverarbeitung, Elektronische Rechnung, E-Mail-Archivierung, Vertragsmanagement, Workflow, Webdatenbank, Unternehmenswiki, Verfahrensdokumentation
Profilbild von Marcus Wagner

Paul Kienberger

Geschäftsführer, Egenberger GmbH und Co. KG

Ich führe ein Busunternehmen mit 75 Omnibussen und fast 130 Mitarbeitern. Da fallen eine Menge an Dokumenten und Belegen im ganzen Unternehmen an. Zur einfachen und zentralen Verwaltung aller Dokumente nutzen wir schon seit Jahren das Dokumentenmanagement docuvita der faktur:digital GmbH. Dazu kommt die automatische Archivierung von E-Mails, eine tiefe Verzahnung mit unserer Bussoftware, die Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung sowie diverse Workflow-Module. Unser Ziel ist es, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein. Deswegen schätzen wir den guten Service der faktur:digital GmbH sehr, die uns in den letzten Jahren bei der Erweiterung unserer bestehenden Systemlandschaft stets hervorragend und äußerst professionell unterstützt hat.