Buchhaltung digitalisieren

mit dem Digitalisierungspaket „Digitale Rechnung komplett“

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung einfach

Mit dem Digitalisierungspaket Digitale Rechnung komplett digitalisieren Sie schnell und günstig Ihre gesamte Buchhaltung. Durch das integrierte, zertifizierte Archiv und die Workflowsteuerung wird Prozessicherheit geschaffen. So kann ein GoBD-konformer Bearbeitungsprozess mit minimalem Aufwand umgesetzt werden und alle Belege sind revisionssicher archiviert. Dabei spielt es keine Rolle, ob Rechnungen als Papier oder per Mail als PDF verarbeitet werden sollen. Elektronische Rechnungsformate wie X-Rechnung (EN 16931) oder ZUGFeRD werden ebenfalls verarbeitet.

Automatisierung bisheriger manueller Tätigkeiten

Ermöglicht die GoBD-konforme Bearbeitung und Aufbewahrung von Rechnungen und anderen Belegen

Vordefinierte Geschäftsprozesse (Worfklows) für formale Prüfung und Rechnungsfreigabe

Vollautomatische Archivierung aller Rechnungen und zugehöriger Eingangsmails

Übersichtliche Akten aller Kreditoren mit Ablagemöglichkeit von Dokumenten und Schriftwechsel

Vollwertige E-Mail-Archivierung inklusive

Duplikatsprüfung von Rechnungen

Stellt das von den GoBD geforderte innerbetriebliche Kontrollverfahren sicher

Ablauf der Belegdigitalisierung

Ablauf der Belegdigitalisierung innerhalb des Digitalisierungspakets "Digitale Rechnung komplett"
  1. Sie erhalten eine Rechnung per Mail an Ihr Rechnungspostfach. Ein eigenes Rechnungspostfach ist in dem Digitalisierungspaket für Sie bereits enthalten. Alternativ können Sie eine Papierrechnung einfach scannen.
  2. Die Eingangsmail wird sofort im Originalformat archiviert und der Maileingang protokolliert.
  3. Das Rechnungsdokument wird automatisch an den Verarbeitungsprozess übergeben.
  4. Die Belegdaten werden automatisch erkannt und u.a. mittels künstlicher Intelligenz (AI) ausgelesen.
  5. Die Rechnung wird formal auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft (Validierung).
  6. Sachliche Prüfung, Freigabe und Genehmigung der Rechnung
  7. Buchung und Zahlung der Rechnung
Sie suchen nach einer maßgeschneiderten Lösung, die sich perfekt in Ihre Systemlandschaft integriert oder haben spezielle Anforderungen, die über den Umfang des Standardpakets hinausgehen?

Mit der digitalen Rechnungsverarbeitungslösung aidex haben wir genau das Werkzeug, das Sie benötigen, um eine große Zahl an Rechnungen einfach und effizient zu verarbeiten.

Das Paket zum Fixpreis

Bisher waren derartige Systeme sehr kostenintensiv, da hierfür sehr integrierte und komplexe Software erforderlich ist. Der Aufbau einer solchen Lösung erfordert viel Abstimmung und eine Vielzahl hochwertiger Programme. Daher setzen wir konsequent auf Cloud-Technologie. So können viele Anwender gleichzeitig vordefinierte Anwendungen nutzen, was enorme Kosteneinsparungen ermöglicht. In unseren deutschen und europäischen Rechenzentren nutzen Sie die Komponenten des faktur:box-Systems, ohne dass Sie selbst Server oder Software beschaffen, pflegen und up-to-date halten müssen.

Selbstverständlich genügt die Lösung höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen und ist DS-GVO konform. Sollten Sie ein docuvita DMS lokal einsetzen, können Sie dieses auch problemlos mit den faktur:box – Diensten verbinden und als lokales Archiv und Dokumentenmanagement nutzen.

Das Digitalisierungspaket Digitale Rechnung komplett ist kompatibel mit faktur:box und dem docuvita DMS.

Befristetes Angebot: nur bis zum 31.12.2020

*i.V.m. docuvita DMS wird das Workflow-System benötigt
** Erfordert die Installation des docuvita Windows-Client
Alle Preise in EUR zzgl. der ges. MwSt.