docuvita 

Skalierbares, leistungsfähiges Dokumentenmanagement

docuvita – DMS

docuvita ist die erste Anlaufstelle für alle Dokumente in Ihrem Unternehmen. Mit diesem Dokumentenmanagementsystem werden auf einfache Art und Weise sämtliche Daten in Ihrem Unternehmen aus den verschiedensten Quellen zusammengeführt und an zentraler Stelle verwaltet. So brauchen Sie in Zukunft deutlich weniger Zeit zum Suchen, Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen von Dokumenten.

Weltweiter Zugriff

Orts- und geräteunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente. Greifen Sie von jedem Ort der Welt und mit nahezu jedem Endgerät sicher auf Ihre Daten zu.

Einfachere Zusammenarbeit

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Das DMS kümmert sich automatisch um die Versionierung Ihrer Dokumente. Alle Versionsstände und Bearbeitungsschritte werden lückenlos in der Historie protokolliert.

Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher im docuvita DMS aufbewahrt. Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem in Verbindung mit der Verschlüsselung Ihrer Daten und der Kommunikation sorgt für Sicherheit.

Schnelles Wiederfinden

Schnelles Wiederauffinden und effiziente Recherche macht Ihr Leben einfacher. Finden Sie Informationen auf Knopfdruck. Mit der Volltextsuche recherchieren Sie die gewünschten Dokumente so einfach wie bei Ihrer Lieblingssuchmaschine im Internet.

Nahtlose IT-Intregration

docuvita verknüpft sich mit datenführenden Anwendungen wie zum Beispiel Warenwirtschafts-, ERP- oder CRM-Systemen und schafft so eine perfekte Integration in Ihre IT-Umgebung. Die dort bereits erfassten Daten können zur automatischen Anlage von Akten oder zur Erfassung von Dokumenteigenschaften genutzt werden.

Sie wollen sich nicht selbst um den Betrieb Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung kümmern?

Kein Problem, mit unserer Cloud-DMS Lösung kümmern wir uns um den Betrieb der Hardware und Software. Und Sie können sich auf die Verarbeitung Ihrer Belege und Dokumente konzentrieren!

GoBD-konforme Archivierung von steuerrelevanten Dokumenten

docuvita ist ein skalierbares, leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS). Der modulare Aufbau erlaubt es, beispielsweise mit der Belegarchivierung zu starten und docuvita im Verlauf der Zeit zu einer komplexen, hoch individuellen Unternehmenslösung auszubauen.

Zusammenspiel des DMS docuvita mit den restlichen IT-Systemen und den unterschiedlichen Dokumenttypen innerhalb Ihres Unternehmens

Prozessoptimierung durch Workflows

Workflows

Die Abbildung von Arbeitsabläufen ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich und leicht handhabbar zu gestalten. Vielfältige Anwendungen lassen sich umsetzen, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Genehmigungen, Kontrollen und Kenntnisnahmen. Das Dokumentenmanagementsystem wird so zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe.

Abbildung eines Workflows in dem DMS docuvita

Revisionssichere Archiverung in docuvita DMS

Belegdatenextraktion durch künstliche Intelligenz

GoBD-konforme Archivierung

docuvita ermöglicht Ihnen die GoBD-konforme Archivierung Ihrer aufbewahrungspflichtigen Dokumente. Dokumentversionierung, umfangreiches Regel- und Berechtigungssystem und detaillierte Verlaufsprotokolle sind nur einige der Punkte, welche das Dokumenentenmanagementsystem zur idealen Basis für Ihre Unternehmensdokumente machen.

Wir sind ein docuvita-Kompentenzcenter

Die DMS Experten

Als eines von nur insgesamt drei Kompetenzzentren in ganz Deutschland verfügen wir über die Expertise aus unzähligen Projekten, um Sie bei der Einführung und Anpassung der docuvita-Lösung für Ihr Unternehmen zu unterstützen und zu begleiten. Kontaktieren Sie uns gerne!

Abbildung eines Workflows in dem DMS docuvita

Wir zeigen Ihnen, was docuvita alles kann –
Kostenlos und unverbindlich!