docuvita
Skalierbares, leistungsfähiges Dokumentenmanagement
docuvita – Dokumentenmanagement
docuvita ist die erste Anlaufstelle für alle Dokumente in Ihrem Unternehmen. Mit diesem Dokumentenmanagementsystem werden auf einfache Art und Weise sämtliche Daten in Ihrem Unternehmen aus den verschiedensten Quellen zusammengeführt und an zentraler Stelle verwaltet. So brauchen Sie in Zukunft deutlich weniger Zeit zum Suchen, Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen von Dokumenten.
Revisionssichere Archivierung
docuvita bildet die Basis für die revisionssichere Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine, Office-Dokumente, Verträge, E-Mails etc. – all das können Sie sicher in docuvita aufbewahren.
Schnelles Wiederfinden
Schnelles Wiederauffinden und effiziente Recherche macht Ihr Leben einfacher. Mit der Volltextsuche in docuvita finden Sie die gewünschten Dokumente so einfach wie bei Ihrer Lieblingssuchmaschine im Internet.
Weltweiter Zugriff
Orts- und geräteunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente. Greifen Sie auf docuvita von jedem Ort der Welt und mit nahezu jedem Endgerät sicher auf Ihre Daten zu.
Einfachere Zusammenarbeit
Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. docuvita kümmert sich automatisch um die Versionierung Ihrer Dokumente. Alle Versionsstände und Bearbeitungsschritte werden lückenlos in der Historie protokolliert.
Nahtlose IT-Intregration
docuvita verknüpft sich mit datenführenden Anwendungen wie zum Beispiel Warenwirtschafts-, ERP- oder CRM-Systemen und schafft so eine perfekte Integration in Ihre IT-Umgebung.
Datensicherheit
Ihre Daten sind sicher im docuvita DMS aufbewahrt. Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem in Verbindung mit der Verschlüsselung Ihrer Daten und der Kommunikation sorgt für Sicherheit.
docuvita – in der Cloud oder On-Premises
docuvita kann entweder als Cloud-Anwendung (SaaS) oder in der On-Premises-Variante als lokale Installation auf eigener Hardware betrieben werden. Der grundlegende Funktionsumfang von docuvita ist bei beiden Varianten identisch.
Vorteile von docuvita in der Cloud
Regelmäßige automatische Updates
Wir betreiben die Software für Sie - Sie brauchen keine eigenen Server, keine technische Administration / Wartung etc.
Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert (unterliegen dem deutschen Datenschutz)
Starke Verschlüsselung
Regelmäßige Datensicherung
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Als Internationale Schule mit 325 Schülern beschäftigen wir über 80 Lehrkräfte und Mitarbeiter. Papier und Kopieren ist auch heute noch eine „relevante Größe“ beim Unterrichten. In allen anderen Bereichen haben wir für Lehrer und Mitarbeiter in den letzten Jahren die Papierberge zu fast 100 Prozent abgeschafft und cloudbasiertes Arbeiten eingeführt. Das Cloud DMS docuvita war für uns dabei von zentraler Bedeutung. Nachdem die Personalakten digitalisiert waren, hat uns die faktur:digital GmbH Schritt für Schritt von der E-Mail-Archivierung über das digitale Vertragsmanagement bis zur Integration in unsere Google-Umgebung begleitet. Die inzwischen vollständig digitale Rechnungsverarbeitung spart uns jeden Monat mehrere Arbeitstage, um Rechnungen manuell zu erfassen und zu prüfen.
Marcus Wagner
Vorstand, International School Augsburg gAG
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Wir haben bisher immer viel Zeit für die Suche nach Dokumenten in Ablagen und Ordnern aufwenden müssen. Mit docuvita haben wir nun endlich alle Dokumente zentral abrufbar sofort zum Zugriff. Besonders gut gefällt mir die Volltextsuche, mit der man jedes Dokument in kürzester Zeit auffindet. Die Einrichtung der Lösung und die Verknüpfung zu unserer Branchensoftware Amparex gingen schnell. Meine Mitarbeiter und ich sparen durch docuvita viel Zeit, die sinnvoller als in die Suche und die manuelle Ablage von Dokumenten investiert werden kann.
Philip Becker
Geschäftsführer, Hörstudio Becker
Prozessoptimierung durch Workflows
Workflows
Die Abbildung von Arbeitsabläufen ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich und leicht handhabbar zu gestalten. Vielfältige Anwendungen lassen sich umsetzen, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Genehmigungen, Kontrollen und Kenntnisnahmen. Das Dokumentenmanagementsystem wird so zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe.
Revisionssichere Archiverung in docuvita DMS
GoBD-konforme Archivierung
docuvita ermöglicht Ihnen die GoBD-konforme Archivierung Ihrer aufbewahrungspflichtigen Dokumente. Dokumentversionierung, umfangreiches Regel- und Berechtigungssystem und detaillierte Verlaufsprotokolle sind nur einige der Punkte, welche das Dokumenentenmanagementsystem zur idealen Basis für Ihre Unternehmensdokumente machen.
Wir sind ein docuvita-Kompentenzcenter
Die DMS Experten
Als eines von nur insgesamt drei Kompetenzzentren in ganz Deutschland verfügen wir über die Expertise aus unzähligen Projekten, um Sie bei der Einführung und Anpassung der docuvita-Lösung für Ihr Unternehmen zu unterstützen und zu begleiten. Kontaktieren Sie uns gerne!
docuvita ist die Basis von faktur:box
docuvita ist eine der wichtigsten technischen Grundlagen, die unser Ökosystem faktur:box antreiben. In docuvita werden alle Ihre Dokumente inklusive der Metadaten sicher verwahrt. Alle anderen faktur:box-Module sind eng mit docuvita verzahnt und greifen bei Bedarf direkt auf die Dokumente in docuvita zu.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Marco Wallrafen