Unternehmenswiki

faktur:box®-Wiki – Die Wissenplattform für Ihr Unternehmen, Unternehmenswiki in der Cloud
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Unternehmenswiki in faktur:box®

Mit einem Unternehmenswiki sammeln Sie das Wissen Ihres Unternehmens gebündelt, transparent und für alle Mitarbeiter zugänglich an einem Ort. faktur:box®-Wiki ist die ideale technische Wissensplattform, um Ihr Unternehmenswiki aufzubauen. faktur:box®-Wiki ist Teil der Digitalisierungsplattform faktur:box®. faktur:box® bietet Ihnen alle notwendigen Funktionalitäten zur komfortablen Verarbeitung und Verwaltung Ihrer Belege und Dokumente und lässt sich ganz individuell auf Ihre Wünsche konfigurieren, sodass Sie nur das bezahlen, was Sie tatsächlich brauchen.

Unternehmenswiki – Was ist das? 

In jedem Unternehmen finden sich erfolgsrelevante Informationen an einer Vielzahl von Stellen. Betriebsanweisungen und Bedienungsanleitungen werden oft als Textdokumente erstellt und dann – meist schwer auffindbar – in Dateisystemen abgelegt oder als Ausdruck in Ordnern abgeheftet. Wissen, das bei Mitarbeiterschulungen weitergegeben wird, oder Informationen zu Prozessen oder Abläufen sind meistens gar nicht schriftlich dokumentiert.

Ein Unternehmenswiki hilft Ihnen einerseits sämtliches Unternehmenswissen überhaupt erstmal zu erfassen. Andererseits schafft ein Firmenwiki auch eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Mitarbeiter, die nach Informationen suchen, und bietet Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit wichtige Informationen innerhalb des Unternehmens zu teilen.

Welche Vorteile bringt mir ein Unternehmenswiki?

Zentrale Wissenplattform

Egal ob auf Papier, in Dateiform, innerhalb von Software oder auch in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Ihr Unternehmenswissen findet sich an einer Vielzahl von Stellen. Damit aus diesem wertvollen Wissen alle Mitarbeiter profitieren und einen Mehrwert erzeugen können, ist ein zentraler Zugang zu diesem Wissen essentiell. 

Ihr faktur:box®-Wiki ist für alle Ihre Mitarbeiter bequem über den Browser erreichbar. Die Installation einer eigenen Software entfällt für dieses Firmenwiki komplett. 

Schnelle Suchen und einfaches Finden

Neben der zentralen Erreichbarkeit Ihres Unternehmenswissen, spielt vor allem die schnelle und effektive Suche innerhalb des Unternehmenswikis eine entscheidende Rolle. 

Eine Volltextsuche (OCR) und eine treffgenaue Schlagwortsuche erleichtern das schnelle Auffinden der richtigen Informationen innerhalb des faktur:box®-Wikis. Alle Informationen sind mit wenigen Klicks erreichbar. Die bisher verbrauchte Zeit für die Suche in Papierablagen, auf dem Dateisystem oder für das Nachtelefonieren der benötigten Informationen können Sie mit einem Unternehmenswiki nun endlich in produktive Tätigkeiten investieren.

Einfaches Erstellen von Inhalten 

Eine intuitive Oberfläche und eine einfache Bedienbarkeit ist sehr wichtig, damit Ihre Mitarbeiter das Firmenwiki auch tatsächlich zum Nachschlagen nutzen und selbst eigenes Wissen zur Verfügung stellen.

Ein ausgereifter Rich-Text-Editor (WYSIWYG) macht das Erstellen von neuen Inhalten in faktur:box®-Wiki so einfach wie das Schreiben in einem Office-Dokument. Multimediale Inhalte wie Bilder, PDFs, Office-Dateien etc. können schnell und einfach in neue Wikiseiten integriert werden. Mit dem integrierten Diagramm-Editor können Sie Ihr Wissen sogar noch grafisch veranschaulichen.

Sicherheit für Ihr Unternehmenswissen

In Ihrem Unternehmenswiki befindet sich eine Vielzahl von wichtigen Informationen, die unbedingt sicher vor Verlust und fremden Zugriff geschützt werden müssen.

Mit einer umfangreichen Benutzerverwaltung, einer verschlüsselten Verbindung über den Browser, regelmäßige Datensicherungen und optional sogar einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist Ihr Unternehmenswissen bestens in faktur:box®-Wiki geschützt.

faktur:box®-Wiki in der Praxis

Neben einem internen Unternehmenswiki können Sie faktur:box®-Wiki auch als öffentliches Wiki für Ihre Kunden / Partner etc. verwenden. Das öffentliche Wiki ist dann per URL ohne Benutzeranmeldung einsehbar. Damit eignet es sich ideal für Tutorials, Benutzeranleitungen, FAQs, Produktinformationen etc.

Auch wir verwenden faktur:box®-Wiki für unsere Kunden (erreichbar unter: https://docs.fakturbox.de/). Da können Sie gleich auch mal einen Blick erhaschen, wie Ihr Unternehmenswiki dann aussehen könnte.

Übrigens: Als technische Basis für faktur:box® verwenden wir die leistungsstarke Wiki-Software Wiki.js 2.0.

Was kostet mich das Unternehmenswiki faktur:box®-Wiki?

Alle Preise in EUR zzgl. der ges. MwSt.

Sammeln Sie Ihr Unternehmenswissen in faktur:box®-Wiki – Gleich loslegen!